Wat doe jij eigenlijk het liefst? Wat je ook doet, bij de gemeente Waalwijk ben jij van onschatbare waarde. Daarom zetten we dat – wat jij het liefst doet – om in betekenisvol werk. Want dat verdien jij en wij verdienen jou. Lees snel verder hoe jij kan doen wat je het liefst doet. DOEN WAT JE WILT DOENWe zoeken een collega met ervaring in informatiebeheer en proceskennis binnen een gemeentelijke organisatie. Voldoe je nog niet helemaal aan de opleidingseisen of werkervaring? Geen probleem, we moedigen je aan om toch te solliciteren! Vertel ons in je motivatiebrief waarom deze functie jou aanspreekt.
Als medewerker informatiebeheer heb je een veelzijdig takenpakket. Je houdt je onder andere bezig met:
- Sorteren en scannen van post (mail, fysieke post, e-formulieren) en registreren in ons zaaksysteem;
- Beheren en archiveren van digitale en papieren informatie;
- Ondersteunen van collega's bij het opslaan en vinden van informatie;
- Informeren en begeleiden van collega's over het juist gebruiken van ons zaaksysteem;
- Bijhouden en verbeteren van handleidingen voor collega's.
Je werkt voor verschillende teams, maar hebt ook specifieke aandachtsgebieden zoals raadsstukken, contractbeheer, privacy (AVG), en anonimiseren van documenten. Samen met de kwaliteitsmedewerker zorg je voor verbetering van het informatiebeheer en de kwaliteit van dossiers. Ook signaleer je problemen in processen en stel je verbeteringen voor.
Je werkt met verschillende systemen zoals:
- iNavigator en Document Structuur Plan (DSP)
- Zaaksysteem InProces/Djuma en Document Management Systeem (DMS)
- KOFAX scansoftware
- Microsoft Office 365 (inclusief Teams)
WIJ VERDIENEN JOUWie ben jij? Je bent flexibel, open en transparant. We maken in het team samen afspraken over waar en wanneer je werkt. En je neemt je verantwoordelijkheid bij de vrijheid die je krijgt. Ideeën en initiatieven die je tegenkomt grijp je aan. Daarbij let je altijd op het belang voor onze organisatie en onze inwoners. Persoonlijke groei hoort er vanzelfsprekend bij. Niet alleen voor jezelf. We kunnen samen ontzettend veel bereiken, als we openstaan voor de wereld om ons heen. Binnen onze organisatie, en in onze gemeente. Je blijft jezelf ontwikkelen om die uitdagingen op te merken en aan te pakken. Zo trek jij je werk voor Waalwijk naar een hoger plan.
Wat neem je mee?- Je hebt minimaal MBO-niveau en een SOD I of vergelijkbaar diploma.
- Werken met een Document Management Systeem of zaaksysteem is voor jou bekend terrein.
- Je handelt accuraat, hebt een sterk analytisch vermogen, kunt procesmatig denken en werkt secuur.
- Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je streeft naar hoge kwaliteit, werkt geordend en systematisch, en vindt het leuk om collega's te begeleiden in informatiebeheer.
JOUW TEAMHet team Informatiebeheer en Facilitaire Zaken (TIBF) bestaat uit drie clusters: informatiebeheer, facilitaire zaken en catering. Deze functie valt binnen het cluster informatiebeheer. Hier houden we grip op informatie en werken we aan een transparante overheid.
Het cluster informatiebeheer bestaat uit:
- Security- en privacy officer
- Informatieadviseurs
- Kwaliteitsmedewerkers
- Medewerkers informatiebeheer
- Scanmedewerker
Je stemt je dagelijkse werkzaamheden vooral af met je collega’s binnen informatiebeheer. Samen met het hele team ben je verantwoordelijk voor een duurzame informatiehuishouding binnen de gemeente.
DIT VERDIEN JIJWij bieden een interessante, veelzijdige en afwisselende plek in een dynamische gemeente. Het salaris hangt af van leeftijd, opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €3831 bruto per maand (CAO Gemeenten 7) bij een fulltime dienstverband.
Als medewerker informatiebeheer zet jij je elke dag in voor onze gemeente. Daar belonen we je graag voor. Dat doen we met:
- Pensioenregeling via het ABP.
- Vergoeding voor jouw woon-werk verkeer en parkeren.
- Tegemoetkoming in de ziektekosten bij je zorgverzekeraar.
- Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Voor bijvoorbeeld extra verlof, opleiding of de fietsregeling, of gewoon op je bankrekening.
- Flexibel werken: thuiswerken kan in de meeste functies. Jij hebt de regie, wij maken het mogelijk. We zijn er Beste Hybride Werkgever van Noord-Brabant mee geworden!
- Flexibele werktijden: stel in overleg zelf je werktijden vast. Werk je bijvoorbeeld liefst vier keer negen uur? Liever later beginnen of juist eerder naar huis?
- Genoeg vrije dagen om leuke dingen te kunnen doen.
- Leren en ontwikkelen vinden we vanzelfsprekend. Daarom krijg je bij ons volop mogelijkheden om te groeien.
- Korting op fitness abonnement: fit en vitaal op het werk en daarbuiten.
- Gratis zwemmen in het gemeentezwembad: baantjes trekken in je pauze.
Je krijgt bij ons veel vrijheid en daarmee verantwoordelijkheid. Bij de gemeente Waalwijk geloven we dat je alleen op die manier kunt doen wat je het liefst doet. Jouw mentaliteit zorgt ervoor dat we samen vindingrijk blijven om nieuwe dingen te doen. Om onszelf sterker, slimmer en beter te maken. En daar profiteert iedereen van: jouw team en natuurlijk onze inwoners en ondernemers. Jouw persoonlijke ontwikkeling gaat hand-in-hand met onze open en informele cultuur. De gemeente Waalwijk is een platte organisatie waar betrokkenheid en participatie het verschil maken. Een veilige omgeving waarin jij je verantwoordelijkheid kunt nemen, en tegelijkertijd jezelf kunt zijn. Dat verdien jij!
KLAAR OM TE DOEN WAT JE HET LIEFST DOET? Ben jij klaar voor deze uitdagende rol als medewerker informatiebeheer in Waalwijk? Aarzel dan niet langer en onderneem actie! Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Maayke de Coninck, Informatieadviseur op 0416 - 683456 (op werkdagen m.u.v. vrijdagmiddag) of
mdeconinck@waalwijk.nl. Zij staat klaar om al jouw vragen te beantwoorden en je meer te vertellen over deze functie.
Wacht niet te lang, want we beoordelen cv’s en plannen gesprekken tussentijds. Het uploaden van je sollicitatie kan eenvoudig via onze www.werkenbijwaalwijk.nl
Wij vinden een veilige werkvloer belangrijk. Die werkvloer moet een plek zijn waar iedereen zich comfortabel voelt. Wij bieden gelijke kansen. Het maakt voor ons niet uit waar je vandaan komt, wat je geslacht is, of je een religie/overtuiging hebt, hoe oud je bent of een functiebeperking hebt. Wij geloven in de kracht van diversiteit! Jouw drijfveren zijn daarbij de basis. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega in Waalwijk!
Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: We stellen je enthousiasme zeer op prijs en waarderen je aanbod om ons te helpen bij het vinden van de juiste kandidaat voor deze vacature. We willen je echter laten weten dat we deze functie zelf invullen. In andere gevallen wordt de vacature gepubliceerd op Waalwijk huurt in (DAS).